Zum Hauptinhalt springen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe

Essen

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

Unternehmensprofil

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben bei uns:

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit unseren Fachabteilungen
Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen Bündelung und Weitergabe von Informationen
Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen

Anforderungsprofil

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Leistungen & Benefits

Das sind unsere Benefits:

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit unseren Fachabteilungen
Zentraler Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen
Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
Prüfung, Anpassung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
Anlage von Projekten und Bestellungen in SAP in Vertretungsfällen

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Bewerbung & Kontakt

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke

f.grotehans-nocke@ime-essen.deD: +49 201 2207-433

Immobilien Management Essen GmbH (IME)Kastanienallee 2545127 Essen