Die Anderwerk GmbH, ein Unternehmen der Arbeiterwohlfahrt München, betreibt als gemeinnützige Gesellschaft seit Beginn der achtziger Jahre innovative und modellhafte Projekte der berufs- und arbeitsmarktbezogenen Sozialarbeit. Ziel ist dabei, die Menschen, die aufgrund sozialer und struktureller Umstände benachteiligt sind, in schwierigen Verhältnissen leben und/oder von Arbeitslosigkeit bedroht oder betroffen sind, so zu unterstützen, dass ihnen eine selbstbestimmte und eigenverantwortliche Lebensführung möglich wird. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten? Wir suchen Sie als

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für Sozialbetrieb Standort: Hamburgerstraße 32, 80809 München
Ab wann: 01.06.2026 Befristung: unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 - 39 Stunden/Woche

anderwerk am Standort Hamburger Straße 32 in München ist ein vielseitiger Sozialbetrieb, der Erwachsenen umfassende Angebote in den Bereichen Bildung, Beratung und Integration bietet. Am Standort befinden sich verschiedene Projekte, die Menschen beim Einstieg in den Arbeitsmarkt, bei der sprachlichen und beruflichen Qualifizierung sowie bei der sozialen Stabilisierung unterstützen. Dazu gehören unter anderem Deutsch- und Integrationskurse, Maßnahmen zur Stabilisierung, Beschäftigung und beruflichen Weiterbildung für Erwachsene, sowie Beratungsangebote.

Was erwartet Sie?

eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
Personalverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen,
Teilnehmendenverwaltung: Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung von Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
Büroorganisation: Organisation der anfallenden Aufgaben, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Einsatzplanung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen
Koordination von Aufgaben betreffend der Gebäudeverwaltung: Information der Haustechnik, Terminierung von Reparaturen im Haus, Koordination der Reinigungsfirma
Unterstützung der Betriebsleitung bei Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit
Mitarbeit an der Sicherung, Weiterentwicklung und Umsetzung eines qualifizierten Dienstleitungsangebots
Mitwirkung im Sozialbetrieb, Unterstützung des sozialpädagogischen Teams und der Anleiter:innen
Ansprechperson für Auszubildende und Teilnehmende im Verwaltungsbereich, Anleitung von Teilnehmenden
Abrufen von Fördermitteln, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und verschiedenen Schnittstellen
Ggf. Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
sicherer Umgang mit DATEV und den MS-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit einer Datenbank (Teilnehmendenverwaltung, Kundenverwaltung, etc.) z.B. Qualli.Life
Erfahrung einem Zeiterfassungssystem z.B. TiMaS
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
professionelle Kommunikation und souveräner Umgang mit Ämtern und Behörden
Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Team-, Organisations- und Kommunikationsstärke
Empathischer Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen

Was bieten wir?

einen interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern zuzüglich einer Großraumzulage (Teilzeit anteilig)
Jahressonderzahlung
einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs und Fahrradleasing über BusinessBike
sehr attraktive betriebliche Altersversorgung
berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
jährlich zusätzlich 5 Fortbildungstage
Teamentwicklungsevents, u.a. kulturelle Fortbildungsreisen
Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
kostenfreie oder sehr vergünstigte Aktionen und Aktivitäten mit "AWO GESUND" und Sportangebot über EGYM Wellpass
weitere Benefits finden Sie hier

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kontakt:

Für Rückfragen steht ihnen gerne Iris Lipski unter Tel. 089 45104019 zur Verfügung.

Weiterer Kontakt:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160.

Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 61550.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!