Koordinator Versicherungen & Bürgschaften (m/w/d) Teilzeit • Düsseldorf • Unbefristet Willkommen bei Arrow Global Germany

Arrow Global Germany ist Teil der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. In Deutschland liegt unser Fokus auf Projektentwicklung, Service Development, Redevelopment und Asset Management. Unser Ziel: Immobilien nachhaltig weiterentwickeln, Werte schaffen und Projekte professionell begleiten.
Für unser Team suchen wir Dich als Koordinator Versicherungen & Bürgschaften (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Koordination und administrativen Betreuung unserer Versicherungs- und Bürgschaftsthemen. Dabei behältst Du Policen, Avale, Fristen und Schadenfälle zuverlässig im Blick und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine sorgfältige Dokumentation.

Deine Aufgaben

Du holst Versicherungsangebote ein, prüfst diese und führst Deckungs- und Konditionsvergleiche durch
Die Verwaltung und Aktualisierung von Versicherungspolicen sowie relevanten Vertragsdaten liegt in deinem Verantwortungsbereich
Im Schadenfall übernimmst Du die administrative Abwicklung und stellst eine strukturierter Nachverfolgung sicher
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern
Vertragslaufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen behältst du zuverlässig im Blick
Du koordinierst Avalabrufe und übernimmst die Verwaltung von Avalen und Bürgschaften
Offene Avale sowie Rückgaben und Freigaben überwachst und verfolgst Du eigenständig
Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Finanzierungsthemen wirkst Du unterstützend mit
Regelmäßige Reports und Übersichten erstellst und pflegst Du sorgfältig
Die Pflege relevanter Daten in den entsprechenden Systemen sowie eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation runden Deinen Aufgabengebiet ab

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank-, Versicherungs-, Immobilien- oder Rechtswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Versicherungs- oder Finanzierungsumfeld mit
Kenntnisse im Bereich Avale und Bürgschaften sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg
Idealerweise bringst Du zudem Erfahrung aus dem Immobilien- oder Projektumfeld mit
Mit MS Office arbeitest du routiniert; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kannst dich auch im internationalen Umfeld sicher verständigen
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen zeichnen Dich aus
Auch bei parallelen Aufgaben behältst Du Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern runden Dein Profil ab

Worauf Du Dich verlassen kannst

Echte Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Sicherheit und Perspektive: unbefristete Anstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein modernes Arbeitsumfeld
Gute Einarbeitung: strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Entwicklungsmöglichkeiten: individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche
Teamspirit: regelmäßige Events, Firmenfeiern, offene Feedback-Kultur und Austausch auf Augenhöhe
Abwechslungsreiche Aufgaben: eine vielseitige Rolle zwischen Vertriebskoordination, Projektarbeit, Analysen, Prozessoptimierung und der perspektivischen Mitwirkung an der Vermarktung unserer Neubauprojekte

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerbungsformular.

Dein Karriere Team der Arrow Global Germany