Assistenz/Sekretariat Jobs: 195 Stellenangebote

Werde Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe! Verantwortlich für Büroabläufe, Empfang, Organisation und Kommunikation. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten in einem dynamischen Team.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office;...

Werden Sie Teil des Klinikum St. Elisabeth als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat der Frauenheilkunde. Gestalten Sie unseren Arbeitsalltag und unterstützen Sie ein engagiertes Team in einem vielfältigen Umfeld.

Die Stadtverwaltung Sindelfingen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters für vielseitige Büromanagement- und Organisationsaufgaben. Werden Sie Teil eines dynamischen kommunalen Teams!

Leitung der Rezeption in einer der größten Rehabilitationskliniken Europas. Führen Sie ein motiviertes Team, kümmern Sie sich um die Patientenbetreuung und arbeiten Sie eng mit Ärzten und Therapeuten zusammen.

Engagierte/r Sachbearbeiter/in für Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung gesucht! Arbeiten Sie in einem etablierten Berliner Unternehmen und gestalten Sie aktiv Büroprozesse.

Werde Schulsekretär/in an der Erzbischöflichen Gesamtschule in Köln-Kalk. Unterstütze die Schulleitung und sei die zentrale Anlaufstelle für die Schulgemeinde. Unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Konditionen ab September 2026.

Werde Assistenz im Team Finanzen, Steuern und Controlling (m/w/d) in Nürnberg! Übernimm Verantwortung, unterstütze bei vielseitigen Aufgaben und entwickle deine Karriere in einem modernen, nachhaltigen Medienhaus. Teilzeit, mobiles Arbeiten möglich.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Starte dein Duales Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bei der Stadt Erlangen. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Unterstützung und eine krisensichere Anstellung mit attraktiver Bezahlung.

Die VBL in Karlsruhe sucht eine Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) im Rechnungswesen. Übernehmen Sie Verantwortung für Kapitalanlageabwicklungen und digitalisieren Sie Prozesse für einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

Werden Sie Teil des MVZ Labor Ravensburg! Unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestalten Sie spannende Aufgaben in der Personalabteilung in einem der führenden medizinischen Labore Deutschlands.

Werde Teil des Empfangs- und Office-Management-Teams bei NORDELBE! Wir suchen einen serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d), der Besuchern und Mitarbeitern ein herzliches Willkommen bietet und administrative Aufgaben effizient organisiert.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice im Vorstandsbüro des DZNE in Bonn. Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands durch Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation in einem innovativen Umfeld.

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung in der Wissenschaftskoordination. Bieten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Forschungsumfeld an!

Stock Real Estate sucht eine Teamassistenz für das Büro in München. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie die Geschäftsführung und Immobilienberater und profitieren von flachen Hierarchien und attraktiven Benefits.

Werde Assistenz der Geschäftsführung in einem etablierten Familienunternehmen im Metallbau. Unterstütze die Organisation, übernehme administrative Aufgaben und trage zur effizienten Büroabläufen bei.

Werde Teamassistenz für die Projektleitung bei Franz & Krause! Unterstütze unsere Projektleiter bei der Sanierung und sorge für reibungslose Abläufe im Schadenmanagement. Engagiere dich für empathische Kommunikation und strukturiertes Arbeiten.

Sei Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens! Als Teamassistenz in der Bauabteilung unterstützt du Projekte und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenauftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN in Schöneck. Setze deine organisatorischen Fähigkeiten ein und arbeite in einem dynamischen Team in der Automobillogistik!

Werde Assistenz des Leiters Entwicklung und Konstruktion bei NIEHOFF in Schwabach! Unterstütze in organisatorischen Aufgaben und genieße viele Vorteile des familiengeführten Unternehmens mit einer innovativen, technologischen Ausrichtung.

Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/Bürokauffrau in Wendelstein. Übernehmen Sie die Auftragsabwicklung in einem erfolgreichen Familienunternehmen im Bereich Brandschutz!

Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Gestalten Sie den Empfang in einer neu gegründeten Tagesklinik in Düsseldorf.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...