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Assistenz / Sekretariat Jobs: 438 Stellenangebote

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Werde Teil des Empfangs- und Office-Management-Teams bei NORDELBE! Wir suchen einen serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d), der Besuchern und Mitarbeitern ein herzliches Willkommen bietet und administrative Aufgaben effizient organisiert.

Werde Teil unseres Teams als Projektmanager/-in in Leipzig! Bewirb dich für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits und entwickle Projektideen von der Planung bis zur Abnahme.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice im Vorstandsbüro des DZNE in Bonn. Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands durch Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation in einem innovativen Umfeld.

02.06.2026 / Metallbau Hirschhäuser GmbH / Lahnau
Werde Assistenz der Geschäftsführung in einem etablierten Familienunternehmen im Metallbau. Unterstütze die Organisation, übernehme administrative Aufgaben und trage zur effizienten Büroabläufen bei.

02.06.2026 / Stock Real Estate GmbH / München
Stock Real Estate sucht eine Teamassistenz für das Büro in München. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie die Geschäftsführung und Immobilienberater und profitieren von flachen Hierarchien und attraktiven Benefits.

02.06.2026 / Montessori-Pädagogik Erlangen / Erlangen
Werde das organisatorische Herzstück unseres Vereins als Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Erlangen. Du koordinierst Abläufe, sorgst für Kommunikation und unterstützt ein herzliches Team in Teilzeit (30 Std./Woche).

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung in der Wissenschaftskoordination. Bieten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Forschungsumfeld an!

02.06.2026 / SW Automation GmbH / Tettnang
SW Automation sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit in Tettnang. Gestalten Sie die Zukunft der Fertigung mit, indem Sie unsere Gäste betreuen und administrative Aufgaben übernehmen.

01.06.2026 / Wolfgang Jahn GmbH / Nürnberg, Wendelstein bei Nürnberg
Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/Bürokauffrau in Wendelstein. Übernehmen Sie die Auftragsabwicklung in einem erfolgreichen Familienunternehmen im Bereich Brandschutz!

01.06.2026 / Dr. Schengber & Friends GmbH / Münster
Werde Backoffice Service Agent (m/w/d) bei Dr. Schengber & Friends in Münster! Bearbeite eingehende Kundenanfragen rund um Internet und Anbieterwechsel in einem modernen Team. Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und ein vielseitiges Aufgabenfeld erwarten dich.

01.06.2026 / Serviscope AG / Karlsruhe
Unterstützen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Karlsruhe den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gezielte Weiterbildung.

01.06.2026 / Franz und Krause GmbH & Co. KG / Frechen
Werde Teamassistenz für die Projektleitung bei Franz & Krause! Unterstütze unsere Projektleiter bei der Sanierung und sorge für reibungslose Abläufe im Schadenmanagement. Engagiere dich für empathische Kommunikation und strukturiertes Arbeiten.

01.06.2026 / ABC Real Estate Holding GmbH / Limburg an der Lahn
Sei Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens! Als Teamassistenz in der Bauabteilung unterstützt du Projekte und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

01.06.2026 / Autokontor Bayern GmbH / Bad Vilbel, Frankfurt am Main, Hanau, Offenbach am Main, Schöneck
Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenauftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN in Schöneck. Setze deine organisatorischen Fähigkeiten ein und arbeite in einem dynamischen Team in der Automobillogistik!

01.06.2026 / Maschinenfabrik NIEHOFF GmbH & Co. KG / Schwabach / Metropolregion Nürnberg
Werde Assistenz des Leiters Entwicklung und Konstruktion bei NIEHOFF in Schwabach! Unterstütze in organisatorischen Aufgaben und genieße viele Vorteile des familiengeführten Unternehmens mit einer innovativen, technologischen Ausrichtung.

30.05.2026 / Mark-Aurel-Klinik Düsseldorf GmbH / Düsseldorf
Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Gestalten Sie den Empfang in einer neu gegründeten Tagesklinik in Düsseldorf.

29.05.2026 / Weiss Verlag GmbH & Co. KG / Monschau
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

29.05.2026 / Deutsches Auswandererhaus gGmbH / Bremerhaven
Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...

Werde Teil der KZVB als Mitarbeiter (m/w/d) im Technischen Dienst/Poststelle und trage zur hochwertigen zahnmedizinischen Versorgung in Bayern bei. Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.

29.05.2026 / Serviscope AG / Mannheim
Werde Teil unseres innovativen Kundenservice-Teams in Mannheim! Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Kundenbetreuung bist du die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und trägst aktiv zu einer professionellen Betreuung bei.

29.05.2026 / Stern Stewart & Co. GmbH / München
Werde Partner Assistant (m/w/d) bei Stern Stewart & Co. Unterstütze Geschäftsführer:innen, pflege unser Netzwerk und manage Organisation mit Fingerspitzengefühl – in einem dynamischen, unterstützenden Team.

29.05.2026 / Klinikum Freising GmbH / Freising
Das Klinikum Freising sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme, um in einem engagierten, multiprofessionellen Team zu arbeiten und stationäre sowie ambulante Patienten optimal zu betreuen.

29.05.2026 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Übernehmen Sie die Verantwortung für Außenanlagen als Technische/r Projektmanager/in (m/w/i) im Bereich Garten- und Landschaftsbau und gestalten Sie lebenswerte Wohnquartiere in Potsdam. Bewerben Sie sich jetzt!

28.05.2026 / Autokontor Bayern GmbH / Buch, Ulm, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Neu-Ulm
Verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement und gestalten Sie aktiv Kundenprozesse in der Fahrzeuglogistik. Join us in Buch, Bayern – ab sofort in Vollzeit und unbefristet!

28.05.2026 / combine Consulting / München
Verstärke unser Team als Assistenz Finance & Office Management und übernimm verantwortungsvolle Aufgaben in Buchhaltung, Administration und Office Management. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einem kollegialen Arbeitsumfeld.