2.518 Assistentin - Betriebsleitung im Gartenbau Jobs & Stellenangebote
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Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz;...
Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters; Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage);...
Aktive Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen einschließlich Assistenztätigkeiten; Du unterstützt die einzelnen Abteilungen im Haus bei allen ablauforganisatorischen;...
Du unterstützt die einzelnen Abteilungen im Haus bei allen rechtlichen Fragen, insbesondere natürlich zum Urheberrecht; Du betreust Gerichtsverfahren in Abstimmung mit dem Team; Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten;...
Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Erteilung von Auskünften; Terminierung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen der Institutsleitung sowie Bewerbungsverfahren;...
Planung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen unter Einbeziehung externer Planungsbüros; Erstellung kleiner und mittlerer Ausschreibungen und Vergaben; Erstellung von Angebotsabfragen;...
